Logiciel de gestion sur mesure

Sur devis, prix ferme après un diagnostic gratuit

Palan, studio basé à Nantes, conçoit et développe des logiciels de gestion sur mesure : des outils de gestion et de vente construits autour de la façon de travailler de votre entreprise ou de votre association, sur devis, à prix ferme sur le périmètre signé après un diagnostic gratuit. Palan travaille aussi à distance avec des clients ailleurs en France.

  • Outils métier
  • Back-office
  • Automatisation

Un outil qui remplace vos tableurs et vos abonnements

Quand aucun logiciel du marché ne correspond à votre façon de travailler, nous construisons le vôtre.

Un fichier Excel partagé finit par devenir ingérable : nous le transformons en application, avec des droits d'accès, un historique des modifications et une saisie guidée. Nous relions aussi les outils que vous utilisez déjà (réservation, facturation, comptabilité, emailing) pour éviter la double saisie. Sur le projet WP Custom, les outils internes du média Big City (prise de rendez-vous, plannings, suivi des chiffres, messagerie sociale) remplacent autant d'outils en ligne payants. Surtout, ils partagent les mêmes comptes, les mêmes droits et les mêmes données que le reste du média.

Sur mesure, logiciel du marché ou no-code ?

Un logiciel du marché est un produit déjà fait, que vous paramétrez. Un outil no-code se compose avec des briques visuelles, sans programmer. Un logiciel sur mesure est développé pour votre activité. Chaque voie a sa place : trois critères aident à choisir.

Si votre activité est courante (comptabilité, facturation, relation client classique), un logiciel du marché suffit souvent, et il n'y a alors rien à développer. Le sur mesure se justifie quand vos règles de travail sont propres à votre activité, ou quand vous empilez des outils qui ne se parlent pas.

Adéquation à vos processus

Logiciel du marché ou no-code : vous adaptez vos façons de faire à l'outil, dans la limite de ses options. Cela convient quand vos processus sont courants.Sur mesure : l'outil suit vos règles (statuts, droits d'accès, calculs, documents) et se relie à vos autres outils. Cela se justifie quand vos règles sont particulières.

Coût récurrent ou investissement initial

Logiciel du marché ou no-code : le plus souvent un abonnement : pas de gros budget au départ, mais un coût qui se poursuit tant que vous utilisez l'outil.Sur mesure : un budget de conception au départ (sur devis chez Palan, à prix ferme après un diagnostic gratuit et un calcul de rentabilité avec vous), puis, en option, l'accompagnement, dès 200 € HT par mois pour un outil, sans engagement. À comparer sur la durée d'usage, pas seulement sur la première année.

Données et export

Logiciel du marché ou no-code : vous utilisez un service dont l'éditeur reste propriétaire. Avant de vous engager, vérifiez au contrat comment récupérer vos données si vous changez d'outil.Sur mesure : vos données vous appartiennent et restent exportables à tout moment.

Le cas d'Odoo

Ce que c'est : un logiciel du marché de type ERP, composé de modules (ventes, facturation, stocks…) que l'on active selon le besoin.Coût : l'édition Community est libre et gratuite, l'édition Enterprise est payante, facturée par utilisateur.Hébergement : l'édition Community, open source, peut être hébergée par l'entreprise elle-même.Mise en place : le plus souvent confiée à un intégrateur, qui le paramètre et le complète par des modules.À prévoir : les changements de version, à planifier.

Outils no-code

Atout : rapides à démarrer, sans programmer.Limite : vous ne pouvez faire que ce que la plateforme permet.À savoir : il peut être difficile d'en sortir, car l'outil et ses données restent sur la plateforme.

Ce que nous développons

Une application métier sur mesure convient aux activités dont les besoins sont propres (un catalogue, un planning, une régie publicitaire) et que les outils génériques couvrent mal. Voici quelques exemples de ce que nous mettons en place, à adapter ou à combiner.

Si votre besoin ne figure pas dans la liste, décrivez-le-nous : nous verrons ensemble ce qui est faisable.

Gestion de programmation

Un calendrier central pour toutes vos dates : options, confirmations, contrats générés automatiquement à partir de vos modèles, feuilles de route envoyées aux équipes. Chaque date est suivie jusqu'à la facturation, avec rappels et relances automatisés.

Prise de rendez-vous personnalisée

Une réservation de créneaux adaptée à vos règles : types de rendez-vous, disponibilités par personne ou par lieu, questions préalables. Confirmations et rappels partent par e-mail et SMS, avec un suivi après le rendez-vous. Nous en avons développé un pour le média Big City : voir la prise de rendez-vous du projet WP Custom.

Personnel, plannings et paie

Inscription en ligne, contrats signés à distance, planning, pointage et préparation de la paie dans un seul outil. C'est ce que nous avons construit pour La Chaumière. Nous construisons le même type d'outil pour automatiser vos tâches administratives : voir notre page automatisation administrative.

Réservations et accueil des clients

Réservations synchronisées avec votre logiciel existant, messages automatiques avant et après le séjour, fiche d'arrivée en ligne, facturation. Voir l'automatisation des réservations de La Chaumière.

Devis et facturation

Devis et factures à vos couleurs, générés depuis vos données, relances automatiques et export vers votre comptabilité. Pour La Chaumière, la facture d'une réservation est générée dans Pennylane à la demande du voyageur : voir l'automatisation des réservations.

Régie publicitaire et back-office éditorial

Vente d'espaces, planning des campagnes, agenda d'événements, circuit de validation et publication : des outils développés sur mesure dans WordPress pour le média Big City.

Tableau de bord

Ventes, réservations, comptabilité : vos chiffres rassemblés sur un seul écran et mis à jour sans ressaisie. Le média Big City a le sien : ses indicateurs sont collectés chaque jour et présentés dans un tableau de bord interne et dans des rapports mensuels.

Passerelles entre vos logiciels

Réservation, facturation, comptabilité, emailing : vos outils actuels sont reliés entre eux, ce qui supprime la double saisie.

L'application qui remplace le tableur

Le fichier Excel partagé devenu ingérable se transforme en application : droits d'accès, historique des modifications, saisie guidée, exports.

ERP et CRM sur mesure

Un ERP réunit dans un seul système la gestion d'une activité : ventes, facturation, planning, paie, etc. Un CRM gère la relation avec les clients. Un ERP sur mesure ou un CRM sur mesure rassemble ces fonctions dans un outil construit pour votre activité.

Le projet WP Custom en donne un exemple. Ce n'est pas un ERP du marché, mais un socle de trente et un modules WordPress sur mesure, conçu pour un média local : il couvre, dans un seul back-office, ce qu'un ERP couvrirait. Nous l'avons développé en 2026 pour le média Big City (éditions Nantes et Angers), et il reste en évolution continue.

Le projet WP Custom

Vendre, réserver, planifier, mesurer, répondre : WordPress reste le cœur éditorial, et tout le reste est construit sur mesure, dans le même back-office. Le socle compte 31 modules WordPress sur mesure, plus de 150 000 lignes de code et 45 000 lignes de tests.

Ce que le socle couvre

Ventes en ligne
Une boutique indépendante par ville pour les produits dérivés et les tirages photo : paiement Stripe, codes promo, expédition avec suivi La Poste, remboursements, relances automatiques et tableau de bord des ventes.
Régie publicitaire
Des campagnes par emplacement, des mises en avant sponsorisées, une rotation quotidienne et une mesure côté serveur : ce module porte le revenu direct du site.
Espace partenaires
Un portail pour les lieux de la ville : comptes partenaires, modération des fiches et des événements, puis la réservation d'espaces privatisables avec créneaux, facturation et abonnements.
Rendez-vous et CRM
Un outil de rendez-vous maison : disponibilités par membre de l'équipe, événement Google Calendar et lien Meet créés automatiquement, rappels par e-mail et SMS via Brevo, synchronisation avec le CRM Notion.
Équipe et paie
Les plannings des salariés, avec un registre inaltérable des congés et des heures supplémentaires. La paie des intermittent·e·s : saisie mensuelle des cachets, déclaration préalable à l'embauche envoyée à l'URSSAF et contrat récapitulatif signé électroniquement.
Pilotage et connexions
Les indicateurs du média sont collectés chaque jour et rassemblés dans un tableau de bord interne. Un point de connexion unique relie douze fournisseurs (Stripe, Brevo, Google, Meta, TikTok, Anthropic, Notion, La Poste, Apple…).

Trois outils métier en production pour La Chaumière

La Chaumière est un bar événementiel et un hôtel de six chambres, sur l'île de Nantes. Nous y avons conçu et développé deux outils métier automatisés, l'un pour les extras, l'autre pour les réservations, en production depuis mai 2026, puis l'espace de gestion 360 qui les réunit depuis septembre 2026 avec les privatisations et la programmation.

Automatisation des extras

Les extras de La Chaumière gérés de l'inscription jusqu'à la paie : fiche de renseignements, contrat signé en ligne, planning, pointage des heures et préparation de la paie.

L'outil en bref

Formalités automatiques
À La Chaumière, chaque extra à traiter demandait environ 30 minutes de travail administratif à la main. Avec l'outil que nous avons développé, les formalités se déclenchent désormais d'elles-mêmes : les déclarations préalables à l'embauche sont déposées chaque matin pour les services des 48 heures à venir, puis le contrat d'usage part en signature électronique, que la gérance peut relancer.
Heures et paie
L'extra pointe ses heures et la gérance valide le pointage. Le net de chaque extra est calculé comme sur ses bulletins de paie, puis les virements groupés sont préparés dans un fichier prêt à importer en banque.
Sous le capot
Cinq services connectés (URSSAF, Documenso, Agendrix, Google Drive et Brevo). PHP 8 sans framework, base SQLite et JavaScript natif. Environ 12 000 lignes de code, dont 2 000 lignes de tests : 282 vérifications automatisées et un test qui charge les quatorze écrans d'administration.

Automatisation des réservations

Les réservations de La Chaumière suivies de la confirmation jusqu'à la facture : synchronisation des réservations, messages au voyageur, fiche d'arrivée et facturation.

L'outil en bref

Sans ressaisie
Une réservation Amenitiz est suivie de bout en bout, sans ressaisie manuelle. Confirmation au voyageur, rappel avant l'arrivée, remise du code d'accès sur une fiche pensée pour le mobile, puis facture si besoin. La gérance peut suivre l'ensemble des réservations et reprendre la main quand elle le souhaite.
Messages et facture
Brevo envoie les messages au voyageur sans intervention de la gérance : SMS de confirmation, rappel par e-mail et SMS deux jours avant l'arrivée, SMS de changement de chambre. À la demande du voyageur, la facture est générée automatiquement dans Pennylane ; une deuxième facture pour la même réservation est bloquée.
Sous le capot
Quatre services connectés : Amenitiz, Brevo, Pennylane et un script Google qui lit les mails de réservation. PHP en types stricts, sans framework, base MySQL ou SQLite, déployé avec le reste du site de La Chaumière.

Comment se déroule un projet de logiciel

Un logiciel se construit en trois temps, du premier échange à la mise en ligne. Des points réguliers avec vous permettent de réorienter le développement au besoin.

  1. Étape 1 : Cadrage

    Nous commençons par un échange pour comprendre vos besoins. Nous les formalisons dans un cahier des charges, qui fixe un périmètre clair avant le début du développement.
  2. Étape 2 : Design

    Nous concevons ensuite une interface claire et cohérente, pensée pour vos utilisateurs et vos équipes.
  3. Étape 3 : Développement

    Nous développons votre logiciel, avec des points réguliers pour ajuster le travail. Une fois testé, il est mis en ligne et nous restons disponibles pour les premiers ajustements. Ensuite, nous pouvons assurer la maintenance et le faire évoluer selon vos besoins.

Combien coûte un logiciel sur mesure ?

Chez Palan, un logiciel de gestion sur mesure se chiffre sur devis, à prix ferme sur le périmètre signé, après un diagnostic gratuit d'une demi-journée (à distance ou à Nantes) et un calcul de rentabilité avec vous : ce que vous coûte aujourd'hui le travail fait à la main, face au prix de l'outil et de sa maintenance. Le devis détaillé précise ce qui est inclus. Après la mise en ligne, l'accompagnement, facultatif, démarre à 200 € HT par mois pour un outil, sans engagement.

Logiciel de gestion

Un outil métier complet, pensé pour vos équipes, chiffré après le diagnostic.

Tarif Sur devis

Prix ferme sur le périmètre signé, après le diagnostic gratuit et un calcul de rentabilité avec vous.

Ce qui est inclus :

  • Diagnostic gratuit et calcul de rentabilité
  • Outil de gestion ou application web
  • Automatisation de vos processus internes
  • Intégrations avec vos outils existants
  • Interface pensée pour vos utilisateurs
  • Tests et mise en production

Est-ce rentable pour vous ?

Pour savoir si un logiciel sur mesure se justifie, estimez ce que vous coûtent aujourd'hui les ressaisies et les tableurs que vous tenez à jour à la main.

Ce qui entre dans le calcul, et un exemple réel : est-ce rentable pour vous ?

Questions fréquentes

Quelques réponses avant de nous écrire. Pour plus de détails, écrivez-nous simplement. La FAQ sur les logiciels et les outils en réunit d'autres.

Travaillez-vous seulement à Nantes ?

Non. Palan a sa base à Nantes et collabore aussi à distance avec des clients situés ailleurs en France. Pour démarrer, vous pouvez écrire à hello@palan.studio ou passer par la page Contact : nous revenons vers vous afin de fixer un premier échange. Après la signature du devis ou de l'engagement, nous venons chez vous si besoin, où que vous soyez en France.

Automatisez-vous des outils existants ?

Oui. Nous développons des outils qui automatisent des tâches répétitives ou connectent vos systèmes entre eux, comme l'automatisation des réservations pour La Chaumière. Nous ajoutons également des fonctions de réservation, de boutique en ligne ou de paiement, adaptées à votre activité. Chaque solution est conçue avec vous, selon vos besoins.

Comment est établi le prix d'un logiciel sur mesure ?

Nous chiffrons chaque projet après un diagnostic gratuit, en fonction de son périmètre et de sa complexité, avec un prix ferme sur le périmètre signé. Nous vous proposons un devis détaillé qui précise ce qui est inclus. Nos formules sont sur la page Tarifs ; vous pouvez nous écrire via la page Contact.

Combien de temps faut-il pour créer un logiciel de gestion sur mesure ?

La durée varie selon le projet. Elle dépend surtout du nombre d'utilisateurs et de rôles, du nombre d'écrans et de fonctions, des données existantes à reprendre (tableurs, ancien logiciel), des connexions avec les outils que vous utilisez déjà et du nombre de validations de votre côté. Un outil à un seul rôle, sans reprise de données, n'a pas la même ampleur qu'un outil à plusieurs rôles relié à votre comptabilité. Ces points se précisent au cadrage, quand le périmètre est fixé dans le cahier des charges. Pour situer le vôtre, décrivez-nous votre besoin.

À qui appartiennent les données ?

Vos données vous appartiennent et restent exportables à tout moment. Après la mise en ligne, nous pouvons assurer la maintenance et faire évoluer votre logiciel selon vos besoins, comme pour les modules WordPress sur mesure du média Big City, en évolution continue.

Parlons de votre projet