Logiciel de gestion sur mesure
Sur devis, prix ferme après un diagnostic gratuit
Palan, studio basé à Nantes, conçoit et développe des logiciels de gestion sur mesure : des outils de gestion et de vente construits autour de la façon de travailler de votre entreprise ou de votre association, sur devis, à prix ferme sur le périmètre signé après un diagnostic gratuit. Palan travaille aussi à distance avec des clients ailleurs en France.
Un outil qui remplace vos tableurs et vos abonnements
Quand aucun logiciel du marché ne correspond à votre façon de travailler, nous construisons le vôtre.
Un fichier Excel partagé finit par devenir ingérable : nous le transformons en application, avec des droits d'accès, un historique des modifications et une saisie guidée. Nous relions aussi les outils que vous utilisez déjà (réservation, facturation, comptabilité, emailing) pour éviter la double saisie. Sur le projet WP Custom, les outils internes du média Big City (prise de rendez-vous, plannings, suivi des chiffres, messagerie sociale) remplacent autant d'outils en ligne payants. Surtout, ils partagent les mêmes comptes, les mêmes droits et les mêmes données que le reste du média.
Sur mesure, logiciel du marché ou no-code ?
Un logiciel du marché est un produit déjà fait, que vous paramétrez. Un outil no-code se compose avec des briques visuelles, sans programmer. Un logiciel sur mesure est développé pour votre activité. Chaque voie a sa place : trois critères aident à choisir.
Si votre activité est courante (comptabilité, facturation, relation client classique), un logiciel du marché suffit souvent, et il n'y a alors rien à développer. Le sur mesure se justifie quand vos règles de travail sont propres à votre activité, ou quand vous empilez des outils qui ne se parlent pas.
Coût récurrent ou investissement initial
Données et export
Le cas d'Odoo
Outils no-code
Si Odoo ou un logiciel du marché couvre l'essentiel de votre besoin avec un simple paramétrage, c'est lui qu'il faut choisir.
Un doute entre ces trois voies ? Décrivez-nous votre besoin.
Ce que nous développons
Une application métier sur mesure convient aux activités dont les besoins sont propres (un catalogue, un planning, une régie publicitaire) et que les outils génériques couvrent mal. Voici quelques exemples de ce que nous mettons en place, à adapter ou à combiner.
Si votre besoin ne figure pas dans la liste, décrivez-le-nous : nous verrons ensemble ce qui est faisable.
Gestion de programmation
Prise de rendez-vous personnalisée
Personnel, plannings et paie
Réservations et accueil des clients
Devis et facturation
Régie publicitaire et back-office éditorial
Tableau de bord
Passerelles entre vos logiciels
L'application qui remplace le tableur
ERP et CRM sur mesure
Un ERP réunit dans un seul système la gestion d'une activité : ventes, facturation, planning, paie, etc. Un CRM gère la relation avec les clients. Un ERP sur mesure ou un CRM sur mesure rassemble ces fonctions dans un outil construit pour votre activité.
Le projet WP Custom en donne un exemple. Ce n'est pas un ERP du marché, mais un socle de trente et un modules WordPress sur mesure, conçu pour un média local : il couvre, dans un seul back-office, ce qu'un ERP couvrirait. Nous l'avons développé en 2026 pour le média Big City (éditions Nantes et Angers), et il reste en évolution continue.
Le projet WP Custom
Vendre, réserver, planifier, mesurer, répondre : WordPress reste le cœur éditorial, et tout le reste est construit sur mesure, dans le même back-office. Le socle compte 31 modules WordPress sur mesure, plus de 150 000 lignes de code et 45 000 lignes de tests.
Ce que le socle couvre
- Ventes en ligne
- Une boutique indépendante par ville pour les produits dérivés et les tirages photo : paiement Stripe, codes promo, expédition avec suivi La Poste, remboursements, relances automatiques et tableau de bord des ventes.
- Régie publicitaire
- Des campagnes par emplacement, des mises en avant sponsorisées, une rotation quotidienne et une mesure côté serveur : ce module porte le revenu direct du site.
- Espace partenaires
- Un portail pour les lieux de la ville : comptes partenaires, modération des fiches et des événements, puis la réservation d'espaces privatisables avec créneaux, facturation et abonnements.
- Rendez-vous et CRM
- Un outil de rendez-vous maison : disponibilités par membre de l'équipe, événement Google Calendar et lien Meet créés automatiquement, rappels par e-mail et SMS via Brevo, synchronisation avec le CRM Notion.
- Équipe et paie
- Les plannings des salariés, avec un registre inaltérable des congés et des heures supplémentaires. La paie des intermittent·e·s : saisie mensuelle des cachets, déclaration préalable à l'embauche envoyée à l'URSSAF et contrat récapitulatif signé électroniquement.
- Pilotage et connexions
- Les indicateurs du média sont collectés chaque jour et rassemblés dans un tableau de bord interne. Un point de connexion unique relie douze fournisseurs (Stripe, Brevo, Google, Meta, TikTok, Anthropic, Notion, La Poste, Apple…).
Trois outils métier en production pour La Chaumière
La Chaumière est un bar événementiel et un hôtel de six chambres, sur l'île de Nantes. Nous y avons conçu et développé deux outils métier automatisés, l'un pour les extras, l'autre pour les réservations, en production depuis mai 2026, puis l'espace de gestion 360 qui les réunit depuis septembre 2026 avec les privatisations et la programmation.
Automatisation des extras
Les extras de La Chaumière gérés de l'inscription jusqu'à la paie : fiche de renseignements, contrat signé en ligne, planning, pointage des heures et préparation de la paie.
L'outil en bref
- Formalités automatiques
- À La Chaumière, chaque extra à traiter demandait environ 30 minutes de travail administratif à la main. Avec l'outil que nous avons développé, les formalités se déclenchent désormais d'elles-mêmes : les déclarations préalables à l'embauche sont déposées chaque matin pour les services des 48 heures à venir, puis le contrat d'usage part en signature électronique, que la gérance peut relancer.
- Heures et paie
- L'extra pointe ses heures et la gérance valide le pointage. Le net de chaque extra est calculé comme sur ses bulletins de paie, puis les virements groupés sont préparés dans un fichier prêt à importer en banque.
- Sous le capot
- Cinq services connectés (URSSAF, Documenso, Agendrix, Google Drive et Brevo). PHP 8 sans framework, base SQLite et JavaScript natif. Environ 12 000 lignes de code, dont 2 000 lignes de tests : 282 vérifications automatisées et un test qui charge les quatorze écrans d'administration.
Automatisation des réservations
Les réservations de La Chaumière suivies de la confirmation jusqu'à la facture : synchronisation des réservations, messages au voyageur, fiche d'arrivée et facturation.
L'outil en bref
- Sans ressaisie
- Une réservation Amenitiz est suivie de bout en bout, sans ressaisie manuelle. Confirmation au voyageur, rappel avant l'arrivée, remise du code d'accès sur une fiche pensée pour le mobile, puis facture si besoin. La gérance peut suivre l'ensemble des réservations et reprendre la main quand elle le souhaite.
- Messages et facture
- Brevo envoie les messages au voyageur sans intervention de la gérance : SMS de confirmation, rappel par e-mail et SMS deux jours avant l'arrivée, SMS de changement de chambre. À la demande du voyageur, la facture est générée automatiquement dans Pennylane ; une deuxième facture pour la même réservation est bloquée.
- Sous le capot
- Quatre services connectés : Amenitiz, Brevo, Pennylane et un script Google qui lit les mails de réservation. PHP en types stricts, sans framework, base MySQL ou SQLite, déployé avec le reste du site de La Chaumière.
Comment se déroule un projet de logiciel
Un logiciel se construit en trois temps, du premier échange à la mise en ligne. Des points réguliers avec vous permettent de réorienter le développement au besoin.
-
Étape 1 : Cadrage
Nous commençons par un échange pour comprendre vos besoins. Nous les formalisons dans un cahier des charges, qui fixe un périmètre clair avant le début du développement. -
Étape 2 : Design
Nous concevons ensuite une interface claire et cohérente, pensée pour vos utilisateurs et vos équipes. -
Étape 3 : Développement
Nous développons votre logiciel, avec des points réguliers pour ajuster le travail. Une fois testé, il est mis en ligne et nous restons disponibles pour les premiers ajustements. Ensuite, nous pouvons assurer la maintenance et le faire évoluer selon vos besoins.
Combien coûte un logiciel sur mesure ?
Chez Palan, un logiciel de gestion sur mesure se chiffre sur devis, à prix ferme sur le périmètre signé, après un diagnostic gratuit d'une demi-journée (à distance ou à Nantes) et un calcul de rentabilité avec vous : ce que vous coûte aujourd'hui le travail fait à la main, face au prix de l'outil et de sa maintenance. Le devis détaillé précise ce qui est inclus. Après la mise en ligne, l'accompagnement, facultatif, démarre à 200 € HT par mois pour un outil, sans engagement.
Logiciel de gestion
Un outil métier complet, pensé pour vos équipes, chiffré après le diagnostic.
Tarif Sur devis
Prix ferme sur le périmètre signé, après le diagnostic gratuit et un calcul de rentabilité avec vous.
Ce qui est inclus :
- Diagnostic gratuit et calcul de rentabilité
- Outil de gestion ou application web
- Automatisation de vos processus internes
- Intégrations avec vos outils existants
- Interface pensée pour vos utilisateurs
- Tests et mise en production
Est-ce rentable pour vous ?
Pour savoir si un logiciel sur mesure se justifie, estimez ce que vous coûtent aujourd'hui les ressaisies et les tableurs que vous tenez à jour à la main.
Ce qui entre dans le calcul, et un exemple réel : est-ce rentable pour vous ?
Questions fréquentes
Quelques réponses avant de nous écrire. Pour plus de détails, écrivez-nous simplement. La FAQ sur les logiciels et les outils en réunit d'autres.
Travaillez-vous seulement à Nantes ?
Non. Palan a sa base à Nantes et collabore aussi à distance avec des clients situés ailleurs en France. Pour démarrer, vous pouvez écrire à hello@palan.studio ou passer par la page Contact : nous revenons vers vous afin de fixer un premier échange. Après la signature du devis ou de l'engagement, nous venons chez vous si besoin, où que vous soyez en France.
Automatisez-vous des outils existants ?
Oui. Nous développons des outils qui automatisent des tâches répétitives ou connectent vos systèmes entre eux, comme l'automatisation des réservations pour La Chaumière. Nous ajoutons également des fonctions de réservation, de boutique en ligne ou de paiement, adaptées à votre activité. Chaque solution est conçue avec vous, selon vos besoins.
Comment est établi le prix d'un logiciel sur mesure ?
Nous chiffrons chaque projet après un diagnostic gratuit, en fonction de son périmètre et de sa complexité, avec un prix ferme sur le périmètre signé. Nous vous proposons un devis détaillé qui précise ce qui est inclus. Nos formules sont sur la page Tarifs ; vous pouvez nous écrire via la page Contact.
Combien de temps faut-il pour créer un logiciel de gestion sur mesure ?
La durée varie selon le projet. Elle dépend surtout du nombre d'utilisateurs et de rôles, du nombre d'écrans et de fonctions, des données existantes à reprendre (tableurs, ancien logiciel), des connexions avec les outils que vous utilisez déjà et du nombre de validations de votre côté. Un outil à un seul rôle, sans reprise de données, n'a pas la même ampleur qu'un outil à plusieurs rôles relié à votre comptabilité. Ces points se précisent au cadrage, quand le périmètre est fixé dans le cahier des charges. Pour situer le vôtre, décrivez-nous votre besoin.
À qui appartiennent les données ?
Vos données vous appartiennent et restent exportables à tout moment. Après la mise en ligne, nous pouvons assurer la maintenance et faire évoluer votre logiciel selon vos besoins, comme pour les modules WordPress sur mesure du média Big City, en évolution continue.